koordynator

Do naszego zespołu w Agencji Pracy EWL poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Koordynatora Projektu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę projektów oraz współpracę z Klientami B2B i B2C, zgodnie ze standardami naszej organizacji.

Miejsce pracy: model hybrydowy (Tczew, Gdańsk)

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Wynagrodzenie: stała podstawa wynagrodzenia + premia za wyniki

Zakres obowiązków

• Koordynacja projektów, pracowników (Klientów B2C) oraz wdrażanie nowych projektów.

• Zapewnienie ciągłości obsługi projektów poprzez stałe monitorowanie zasobów (grafiki, urlopy, nieobecności, zastępstwa).

• Bieżąca współpraca z Klientami B2B – kontakt telefoniczny i mailowy w kwestiach operacyjnych.

• Aktualizacja i weryfikacja danych pracowników w systemach firmowych.

• Prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej: umowy, przedłużenia, BHP, nieobecności, wnioski urlopowe.

• Przygotowywanie raportów wewnętrznych oraz dla Klientów B2B.

• Utrzymywanie kontaktu z pracownikami oraz rozwiązywanie bieżących problemów.

• Dyżury w zakładzie pracy oraz obecność podczas istotnych zdarzeń projektowych.

• Współpraca z działami wspierającymi (legalizacja, zakwaterowanie, rekrutacja, księgowość).

• Organizacja i koordynacja startu nowych projektów.

• Przygotowanie zakwaterowania, transportu, badań lekarskich i pierwszych dni pracy.

Wymagania

• Obsługa komputera - programy pakietu Office

• Odpowiedzialność, dokładność, sumienność oraz wyznaczanie priorytetów.

• Doświadczenie w pracy z klientem i umiejętność budowania relacji biznesowych.

• Doświadczenie w koordynacji projektów lub pracy w Agencji Pracy – mile widziane.

• Znajomość języka polskiego – min. B2, języka rosyjskiego lub ukraińskiego – min. B2.

• Znajomość języka angielskiego – mile widziana.

• Prawo jazdy kat. B – warunek konieczny.

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Pracę w modelu hybrydowym.

• Atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.

• Budżet szkoleniowy oraz możliwość nauki języków obcych.

• Realny wpływ na kształtowanie procesów i dużą autonomię w działaniu.

• Przyjazne środowisko pracy, stawiające na współpracę i work-life-balance.

• Pracę w zespole doświadczonych specjalistów, gotowych wspierać Twój rozwój.

• Samochód służbowy.